Co dokładnie zmienia rozporządzenie i od kiedy?
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 9 lipca 2026 r., ogłoszone w Dzienniku Ustaw 10 lipca 2026 r. pod poz. 927, dodaje do ogólnych przepisów BHP nowy § 30a. Zgodnie z przepisem końcowym rozporządzenie wchodzi w życie po upływie sześciu miesięcy od dnia ogłoszenia, czyli 11 stycznia 2027 r.
Najważniejszy fakt
To nie są zasady obowiązujące już latem 2026 r. Akt został opublikowany, ale nowe wymagania dotyczące progów temperatury zaczną być stosowane od 11 stycznia 2027 r.
Wniosek redakcyjny: druga połowa 2026 r. daje firmom czas na przejrzenie sposobu monitorowania temperatury i przygotowanie rozwiązań adekwatnych do swoich stanowisk.
Pomieszczenia pracy: 28°C uruchamia działania, 35°C wyznacza górny próg
Nowy § 30a przewiduje, że w pomieszczeniach pracy należy zapewnić temperaturę nie wyższą niż 35°C, chyba że nie pozwalają na to względy technologiczne. Praca nie może być wykonywana w czasie, gdy temperatura spowodowana warunkami atmosferycznymi przekracza właściwy próg określony w tym przepisie.
Drugi ważny poziom to 28°C. Gdy temperatura w pomieszczeniu pracy przekroczy 28°C z uwagi na warunki atmosferyczne, pracodawca będzie musiał zapewnić odpowiednie rozwiązania techniczne ograniczające wzrost temperatury albo zastosować rozwiązania organizacyjne minimalizujące jej wpływ na zdrowie pracowników. Dla prac związanych z wysiłkiem fizycznym powodującym w ciągu zmiany efektywny wydatek energetyczny powyżej 1500 kcal u mężczyzn i 1000 kcal u kobiet próg uruchamiający takie działania wynosi 25°C.
Praca na otwartej przestrzeni: dodatkowe progi przy wysiłku fizycznym
Przy pracach wykonywanych na otwartej przestrzeni, związanych z wysiłkiem fizycznym powodującym w ciągu zmiany efektywny wydatek energetyczny powyżej 1500 kcal u mężczyzn i 1000 kcal u kobiet, temperatura nie może być wyższa niż 32°C, chyba że względy technologiczne na to nie pozwalają.
Niezależnie od tego, gdy temperatura na otwartej przestrzeni przekroczy 25°C z uwagi na warunki atmosferyczne, pracodawca ma zastosować odpowiednie rozwiązania organizacyjne minimalizujące wpływ temperatury na zdrowie pracowników. Rozporządzenie zawiera również wskazane wprost wyjątki od części nowych regulacji, dlatego przy nietypowych rodzajach pracy trzeba sprawdzić pełne brzmienie aktu.
Wentylator nie jest „automatycznym spełnieniem przepisu”
Nowelizacja nie tworzy katalogu urządzeń, które zawsze rozwiązują problem. Mówi o odpowiednich rozwiązaniach technicznych obniżających lub ograniczających wzrost temperatury albo o rozwiązaniach organizacyjnych minimalizujących jej wpływ na zdrowie pracowników — zależnie od warunków i specyfiki pracy.
W praktyce oznacza to, że wentylator, klimatyzacja, osłony przeciwsłoneczne, zmiana organizacji czasu pracy czy inne działania trzeba oceniać w kontekście konkretnego stanowiska. Sam zakup urządzenia nie zastępuje oceny warunków ani decyzji organizacyjnej pracodawcy.
Rozwiązania organizacyjne trzeba będzie konsultować
Rozporządzenie wskazuje, że rozwiązania organizacyjne związane z wysoką temperaturą pracodawca ustala po konsultacji z pracownikami w ramach komisji BHP. Jeżeli komisja nie została powołana, zastosowanie ma tryb konsultacji przewidziany w Kodeksie pracy oraz zasięgnięcie opinii lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami.
Po zakończeniu konsultacji pracodawca informuje pracowników o ustalonych rozwiązaniach organizacyjnych w sposób przyjęty w danym zakładzie. To sprawia, że przygotowanie do 2027 r. jest nie tylko kwestią wyposażenia, ale również procedury i komunikacji.
Co firma może przygotować jeszcze przed 11 stycznia 2027 r.?
- Zidentyfikować miejsca narażone na wysoką temperaturę — pomieszczenia nasłonecznione, stanowiska bez skutecznego chłodzenia i pracę na zewnątrz.
- Ustalić sposób pomiaru i reagowania — tak aby wiadomo było, kiedy uruchamiane są rozwiązania techniczne albo organizacyjne.
- Sprawdzić możliwości techniczne — wentylację, klimatyzację, osłony, cyrkulację powietrza i inne rozwiązania adekwatne do obiektu.
- Przygotować warianty organizacyjne — dopasowane do warunków i specyfiki pracy, a następnie przeprowadzić wymagane konsultacje.
- Oddzielić wyposażenie pomocnicze od zgodności prawnej — produkty mogą wspierać komfort, ale nie są samodzielnym dowodem spełnienia obowiązków.
Najczęstsze pytania
Czy limit 35°C obowiązuje już w sierpniu 2026 r.?
Nie. Rozporządzenie zostało ogłoszone 10 lipca 2026 r., ale wchodzi w życie po sześciu miesiącach, czyli 11 stycznia 2027 r.
Czy przy 28°C trzeba przerwać pracę w pomieszczeniu?
Nie z samego faktu przekroczenia 28°C. Ten próg uruchamia obowiązek zastosowania odpowiednich rozwiązań technicznych albo organizacyjnych określonych w nowym § 30a. Górny próg dla pomieszczeń wynosi 35°C, z zastrzeżeniami przewidzianymi w rozporządzeniu.
Czy wentylator wystarczy do spełnienia nowych zasad?
Rozporządzenie nie wskazuje jednego urządzenia jako uniwersalnego rozwiązania. Działania mają być odpowiednie do warunków i specyfiki pracy, dlatego ich dobór wymaga oceny konkretnego stanowiska.
Czy nowe zasady obejmują pracę na zewnątrz?
Tak. Rozporządzenie przewiduje m.in. rozwiązania organizacyjne po przekroczeniu 25°C na otwartej przestrzeni oraz szczególny próg 32°C dla wskazanych prac związanych z wysiłkiem fizycznym.
Produkty związane z organizacją pracy w ciepłe dni
Poniższe produkty pochodzą z aktualnego pliku produktowego A-Z Biuro. Są przykładami wyposażenia pomocniczego i zaplecza — nie stanowią interpretacji nowych przepisów ani uniwersalnego zestawu wymaganego przez BHP.
Wentylatory biurkowe do lokalnej cyrkulacji powietrza
Wentylator nie obniża temperatury pomieszczenia, ale może poprawić odczuwalny komfort dzięki ruchowi powietrza. Poniższe modele pokazujemy jako wyposażenie pomocnicze, nie jako samodzielny sposób spełnienia nowych wymagań BHP.
Wentylatory stojące do większej strefy pracy
Przy większych pomieszczeniach znaczenie ma zasięg i możliwość ustawienia urządzenia poza bezpośrednią strefą biurka. O zastosowaniu rozwiązania technicznego powinny decydować warunki konkretnego miejsca pracy.
Woda do zaplecza pracowniczego
Wodę pokazujemy jako element codziennego zaplecza w ciepłych okresach. Ta sekcja nie rozstrzyga odrębnych obowiązków dotyczących napojów dla pracowników i nie zastępuje oceny warunków pracy.
Akcesoria wspierające organizację stanowiska w ciepłe dni
Dodatki mogą poprawiać wygodę pojedynczego stanowiska, ale nie zastępują rozwiązań technicznych i organizacyjnych wymaganych po przekroczeniu progów określonych w przepisach.
